Bien choisir le local dans lequel installer ses bureaux est essentiel pour la qualité de vie au travail. Des locaux ne disposant pas d’un cadre agréable ont une influence négative sur le rendement de l’entreprise. Il est important de choisir des locaux adaptés à la taille de la société et aux besoins des collaborateurs. Pour cela, vous devez tenir compte de quelques critères avant de choisir un local pour vos bureaux.
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Opter pour un local de bureaux facile d’accès
Le bâtiment dans lequel vous choisissez de loger vos bureaux doit être facilement accessible pour les clients et le personnel. Pour les salariés notamment, il est important de pouvoir accéder au local aussitôt sorti du véhicule de transport. Ce serait frustrant de marcher longuement et d’arriver tout en sueur au travail le matin. Pour plus de détails, voir le site de ce promoteur. Par ailleurs, pour éviter au personnel un long trajet en voiture avant d’arriver aux bureaux, prenez un local situé à une distance idoine pour la majorité. Un autre aspect à prendre en compte est l’accessibilité du bâtiment aux personnes à mobilité réduite.
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Choisir vos bureaux en fonction de son budget
Une fois que vous disposez du budget pour le local de vos bureaux, optez pour une zone dans laquelle les loyers correspondent à votre marge. L’important étant que le rapport qualité-prix soit satisfaisant. Vous devez tout de même faire une liste de vos besoins en matière de confort et de sécurité. Votre prévision budgétaire doit comporter l’ensemble des taxes incluant le loyer et les impôts.
Évaluer les besoins en espace et en aménagement de vos bureaux
Lorsque vous envisagez de choisir un local pour vos bureaux, vous devez consulter votre équipe.
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Pour commencer, analysez le nombre de collaborateurs qui travailleront dans vos bureaux. Tenez compte non seulement du personnel actuel mais aussi des prévisions à moyen terme. Il est crucial que chaque membre de votre équipe dispose d’un espace suffisant pour travailler efficacement et confortablement.
Réfléchissez aux différentes zones dont vous avez besoin dans vos locaux. Il peut s’agir d’une salle de réunion pour les rencontres avec les clients ou les partenaires, d’un espace détente où les employés peuvent se relaxer pendant leurs pauses, ou encore d’une zone de travail collaborative favorisant l’échange et la créativité.
Une fois que vous avez identifié ces besoins spécifiques, pensez à l’aménagement général du lieu. Vous devez tenir compte des contraintes.
Prendre en compte les services et équipements disponibles dans le local
Prendre en compte les services et équipements disponibles dans le local est un élément crucial lors du choix de vos bureaux.
Assurez-vous que le local dispose d’une connexion internet haut débit. Dans notre ère numérique, une connexion fiable et rapide est essentielle pour maintenir la productivité de votre entreprise. Vérifiez aussi si l’accès au réseau sans fil est inclus.
Évaluez les installations sanitaires. Des toilettes propres et bien entretenues sont indispensables pour garantir le confort des employés. Vérifiez si des aires de restauration ou des cuisines sont disponibles afin que vos collaborateurs puissent prendre leurs repas sur place.
N’oubliez pas non plus de considérer les aspects liés à la sécurité. Assurez-vous que le bâtiment dispose d’un système de surveillance vidéo et d’un système d’alarme fiable pour protéger vos biens et assurer la sécurité de votre équipe.